بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی (15 نرم افزار)
اداره هر کسب و کاری نیاز به تسلط در امور مختلف و اخذ بهترین تصمیمات در بهترین زمان ممکن دارد. از مهم ترین اموری که مدیران و تصمیم گیرنده گان کسب و کار به آن می پردازند، امور مالی و حسابداری می باشد که امروز این امور، به کمک بهترین نرم افزارهای حسابداری انجام می‌شوند.
انجام امور حسابداری در حال حاضر توسط نرم افزار ها انجام می گیرد و نیروی کار انسانی، بیشتر نقش نظارتی بر آن را دارد. گستره فعالیت نرم افزارها در امور حسابداری شرکت ها روز به روز بیشتر شده و نقش انسان در آن نیز، کمرنگ تر می شود.
اهمیت نرم افزار حسابداری به اندازه ای است که انتخاب بهترین آنها برای بالا بردن بازدهی شرکت ها به یک چالش تبدیل شده است. بله درست است! کارآمد بودن نرم افزار حسابداری در یک شرکت ارتباط مستقیمی با بازدهی، سودآوری، هزینه ها، رشد اقتصادی و حتی ورشکستگی آن کسب و کار دارد. بنابراین شما به عنوان صاحب یک کسب و کار یا کسی که قصد دارد درک بهتری از نرم افزارهای حسابداری شرکتی پیدا کند برای انتخاب بهترین نوع از آن باید معیارهای مشخص و متناسب با کسب و کار خود داشته باشید. به خصوص اگر حسابداری برای کسبوکارهای کوچک را بر عهده دارید. همچنین این نرم افزارها تا حدی میتوانند در تهیه انواع صورت مالی به ما کمک کنند.
تعیین معیارهای درست انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی به خودی خود، نیازمند تسلط بر امور مالی و حسابداری و شناخت نرم افزارهای موجود در این حوزه می باشد. با ما همراه باشید تا در ادامه این مقاله تصویر واضحی از معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی به شما بدهیم و نکات مهم در خرید نرم افزار حسابداری را به شما یادآور شویم.
معرفی بهترین نرم افزار حسابداری ایران
نرم‌افزارهای حسابداری بسیار زیادی برای استفاده وجود دارند که هرکدام ویژگی‌های متمایزی داشته و در برخی موارد اساسی و کلی هم با یکدیگر مشابه هستند. بااین‌حال نرم‌افزارهایی در زمینه حسابداری و حسابرسی وجود دارند که بیشتر از سایر نرم‌افزارها مورداستفاده قرار می‌گیرند. در ادامه ۱۰ مورد بهترین نرم افزار حسابداری را برایتان لیست کرده‌ایم:
۱. آرین سیستم
اولین مورد از لیست بهترین نرم افزار حسابداری که قصد معرفی آن را داریم یک سیستم مدیریت یکپارچه مالی، اداری و منابع انسانی از شرکت داده‌پردازی آرین سیستم است. نرم افزار حسابداری آرین با ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی که در ادامه مطرح خواهند شد، به‌خوبی از پس تمام نیازهای شرکت‌های بزرگ با حجم‌کاری بالا برمی‌آید.
ویژگی‌ها
- قابلیت گزارش‌گیری به دو زبان لاتین و فارسی
- مجهز بودن به کارتابل آفلاین در زمان قطعی اینترنت
- پشتیبانی از تسعیر ارز
- امکان دسترسی تحت وب از طریق تبلت و موبایل
- تعریف حساب‌های گروه، کل، معین، تفصیلی، سطح ۵، ۶ و ۷ به‌صورت درختواره‌ای
- تعریف حساب‌ها بدون محدودیت ارقام کدینگ و کنترل ماهیت حساب‌ها در صدور سند حسابداری
- تعریف شرح‌های استاندارد برای هر یک از حساب‌ها در نرم افزار حسابداری
- تعریف حساب‌های معین با ویژگی‌های تعدادی، ارزی، پیگیری و بودجه‌ای
- سازگاری کامل با نرم‌افزارهای Office
مزایا
- پشتیبانی از اکثر سیستم‌عامل‌ها مانند نسخه‌های قدیمی ویندوز و اندروید
- به‌روزرسانی‌های منظم و مداوم
- نصب و آموزش رابط کاربری و ۶ ماه پشتیبانی رایگان
- ۱۰ سال ضمانت
- در دسترس‌بودن دمو نرم افزار روی سایت شرکت
- رابط کاربری آسان، قابل‌فهم و شبیه به نرم‌افزارهای آفیس
معایب
- باتوجه به پیچیدگی و داشتن فیلدها و فیلترهای حرفه‌ای، این نرم افزار برای فروشگاه‌های کوچک و در کل، کسبوکارهای نه‌چندان بزرگ مناسب نیست.
- زمان‌بر بودن پرکردن فیلدهای مختلف از سرعت انجام کار می‌کاهد.
۲. هلو
شرکت طرفه نگار یکی از بزرگ‌ترین و قدیمی‌ترین شرکت‌هایی است که در زمینه حسابداری و حسابرسی فعالیت می‌کند. نام این شرکت از سال ۱۳۷۷ و عرضه نسخه اولیه بهترین نرم افزار حسابداری هلو، بر سر زبان‌ها افتاده و وارد بازار نرم‌افزارهای سفارشی حسابداری شد. طرفه نگار یک هولدینگ قوی با سابقه‌ای درخشان در زمینه تولید نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری جامع و صنعتی و نرم افزار حسابداری تخصصی اصناف است.
ویژگی‌ها
- طراحی نرم افزار در ۴ سطح با ویژگی‌های متفاوت برای بودجه‌های مختلف
- تعریف کالا در ۲ سطح
- تعریف چک‌های دریافتی و پرداختی
- صدور فاکتور خریدوفروش و مرجوعی‌ها
- گزارش سود و زیان
- نوتیفیکیشن اعلام سررسید چک‌ها
- عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
- اطلاعات نموداری جهت ارزیابی سیستم و فروش
- امکان استفاده از بارکدخوان
- امکان گرفتن خروجی با پسوندهای مختلف
مزایا
- بیش از ۲۰۰ عنوان تخصصی نرم افزار حسابداری برای اصناف مختلف
- رابط کاربری بسیار ساده و قابل‌فهم برای عموم
معایب
- در صورت بروز مشکل و نیاز به تماس با پشتیبانی، در صف‌های طولانی انتظار گرفتار خواهید شد. تعداد کارشناسان کمتر از تعداد افرادی است که نیاز به پشتیبانی دارند.
- عدم رعایت اصول سرفصل‌های حسابداری
۳. پارمیس
یکی از موارد لیست بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی که برای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی‌شده، نرم افزار حسابداری پارمیس است. این نرم افزار با پشتیبانی از نسخه‌های فروشگاهی، شرکتی، مدیریت انبار و غیره، مطابق با قوانین مالیاتی، کاربردی‌ترین نرم افزار حسابداری ویژه اصناف، فروشگاه‌ها و شرکت‌های تولیدی در ابعاد کوچک و متوسط است.
ویژگی‌ها
- قابلیت ترازنامه‌های آزمایشی
- امکان شخصی‌سازی فیلترها
- قابلیت ویرایش تراکنش‌ها در صورتحساب‌ها
- بهینه شدن امکاناتی همچون افزودن حساب یا چک جدید
- امکان انتقال بین حساب‌ها، وصول یا برگشت چک‌ها و ثبت چک‌های در جریان وصول
- قابلیت سرفصل اشخاص به حساب‌ها و قابلیت انتقال حساب‌های بدهکاران و بستانکاران به حساب اشخاص
- ابزارک (ویجت) دسترسی سریع به امکانات
- امکان مدیریت وام و اقساط با قابلیت ثبت برگه‌های قسط به‌صورت مجزا و کامل
- ایجاد وام بانکی به دو صورت ساده و پیشرفته
- گزارش سود و زیان ترازنامه
- گزارش‌های تجزیه‌وتحلیل میزان فروش در بازه‌های مختلف زمانی
مزایا
- هزینه بسیار کم و جزئی بابت دریافت به‌روزرسانی‌ها
- رابط کاربری روان، دوست‌داشتنی و بدون باگ
- امکان فهم و کار با نرم افزار با داشتن حداقل دانش حسابداری
- واردکردن اطلاعات فاکتور و چاپ هم‌زمان آن بر روی کاغذ
- به‌روزرسانی خودکار حساب مشتری‌ها در دفاتر حسابداری
- به‌روزرسانی خودکار حساب‌های معین، تفضیلی و کل
معایب
- عدم امکان اجرای برنامه تحت شبکه
- امنیت پایین برنامه
- سطح دسترسی پایین و ابتدائی
۴. پارسیان
نرم افزار پارسیان یکی دیگر از موارد لیست بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی و شرکتی است که برای سیستم صندوق مکانیزه فروش طراحی شده است. این نرم افزار به‌خوبی از پس نیازهای فروشگاه‌های کوچک و متوسط برآمده و امروزه اکثر اصنافی که ملزم به استفاده از سیستم صندوق مکانیزه فروش بوده و در زمینه‌های حسابداری، انبارداری، خریدوفروش، حقوق و دستمزد و پخش مویرگی نیاز به استفاده از یک نرم افزار حسابرسی را دارند، از این برنامه استفاده می‌کنند.
ویژگی‌ها
- صدور اسناد به دو صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
- استفاده از دستگاه کارت‌خوان بانکی به هنگام انجام مراودات مالی
- گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق در هرلحظه
- گزارش‌های فصلی فاکتورها جهت ارائه به وزارت دارایی
- امکان تعریف انبارهای متعدد
- نمایش موجودی کالا در همه انبارها به‌صورت یکجا
- صدور فاکتورهای خرید، فروش، برگشتی و پیش‌فاکتور
- تهیه دیسکت بیمه و فایل مالیات و فایل‌های پرداختی ویژه بانک‌ها
- گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
- گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف
مزایا
- پشتیبانی فوق‌العاده قوی
- دموی رایگان در وب‌سایت
معایب
- محدودیت‌داشتن در تعریف حساب‌ها به سطوح بالاتر و چند بخش شدن حساب‌های تفصیلی
- محدودبودن در تعریف کدینگ حسابداری
- نداشتن پشتیبانی حضوری در شهرستان‌ها
- نداشتن سیستم‌های شبکه پیشرفته تحت وب
۵. سپیدز
نرم افزار سپیدز با بهره‌گیری از یک پوسته جذاب و ساده، برای رستوران‌های کوچک و کافی‌شاپ‌ها طراحی شده و جزو لیست بهترین نرم افزار حسابداری قرار می‌گیرد. شرکت نرم‌افزاری سپیدز از سال ۱۳۷۸ فعالیت خود را باهدف طراحی نرم‌افزارهای کاربردی برای مدیریت هرچه بهتر رستوران‌ها آغاز کرد و امروزه بیش از ۱۵ هزار رستوران، فست‌فودی و کافی‌شاپ را پوشش می‌دهد.
ویژگی‌ها
- شناخت صحیح از نیازهای رو به رشد بازار اغذیه
- به‌کارگیری یک کامپیوتر و یک چاپگر برای ثبت سفارش و صدور فیش
- امکان تعریف یک صندوق و چندین صندوقدار
- امکان اتصال کالر آیدی
- تعریف منوهای متنوع و قیمت‌گذاری آنها
- تعریف مشتریان
- پشتیبانی از انواع فروش حضوری، دلیوری، سالن و …
- تعریف پیک و غذارسان
- گزارش‌های فروش و صندوق
مزایا
- پشتیبانی بسیار مناسب
- نرم‌افزاری کم‌حجم اما قدرتمند
۶. کاسپین
یکی از موارد لیست بهترین نرم افزار حسابداری که برای محیط‌های چندکاربره بسیار توصیه‌شده، نرم افزار حسابداری کاسپین است. این نرم افزار در حوزه‌های حسابداری فروشگاهی، حسابداری مالی، حسابداری بازرگانی، حسابداری انبار، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری خزانه و حسابداری اموال و دارایی‌های ثابت فعالیت دارد.
ویژگی‌ها
- پردازش اطلاعات حساب‌ها در ۴ سطح كل، معين، تفضيلي و زير تفضيلي سطح ۴ و ۵
- امكان تعريف دفاتر متعدد و ثبت دفاتر قانونی به ساده‌ترین روش
- امکان مدیریت مالی هم‌زمان چندین پروژه و کنترل آنها
مزایا
- امکان استفاده کاربران به‌صورت مستقل و گروهی به‌طور هم‌زمان
- پشتیبانی آنلاین، آفلاین و تلفنی به‌صورت سالانه
۷. سپیدار
نرم افزار سپیدار یک از نرم‌افزارهای تولید‌شده توسط شرکت معروف نرم‌افزاری همکاران سیستم است که جزو لیست بهترین نرم افزار حسابداری قرار می‌گیرد. همکاران سیستم که از سال ۱۳۶۶ فعالیت خود را در زمینه تولید نرم‌افزارهای حسابداری تحت Dos آغاز کرده است، در حال حاضر بزرگ‌ترین شرکت نرم‌افزاری بخش خصوصی با بیش از ۳۵ هزار مشتری در كسب‌و‌كارهای بزرگ، متوسط و كوچك و ۱۳۰۰ نفر سرمایه‌ی انسانی است. این نرم افزار به‌عنوان قدیمی‌ترین نرم افزار حسابداری، با پیاده‌سازی سیستم مالی یکپارچه توانسته محبوبیت بالایی بین کاربران پیدا کند.
ویژگی‌ها:
- ثبت سفارش و پخش آنها
- ثبت حقوق و دستمزد کاربران
- مدیریت و کنترل انبار
- قابل‌دسترس بودن برای کاربران
مزایا:
- ارائه خدمات گسترده به مشتریان از طریق تیم فروش و پشتیبانی
- آسان و راحت بودن نصب
- کاربردی بودن قسمت جست‌وجوی نرم‌افزار
معایب:
- سرعت پایین
- مناسب نبودن برای شرکت‌ها و کسبوکارهای بزرگ
۸. فرداد
در ادامه معرفی بهترین نرم افزار حسابداری، به یک نرم افزار بسیار عالی و کاربردی مختص کسبوکارهای کوچک می‌رسیم؛ نرم افزار فرداد. این نرم افزار با فعالیت در زمینه‌های خدماتی، پیمانکاری، بازرگانی و تولیدی و با قابلیت ارتقاء به یک ERP سازمانی، به دلیل کاربردی بودن و یکپارچگی آن محبوبیت زیادی در بازار پیدا کرده است.
ویژگی‌ها
- تعریف صندوق و تنخواه‌دار بدون محدودیت
- امکان کدگذاری خودکار کالا بر اساس نوع و گروه کالا
- ثبت فی فاکتور فروش به‌صورت خودکار، در بازه زمانی مختلف با تعریف قیمت و اعمال شرط فروش
- ۱۷ فیلد کمکی جهت تعریف اطلاعات تکمیلی کالا در فرم کالا و خدمات
- صدور اسناد انبار با مرجع فاکتور خریدوفروش و برگشت از فاکتورها
- ریالی کردن اسناد رسید انبار بر اساس فاکتور خرید
- امکان طبقه‌بندی دارایی‌ها بر اساس روش محاسبه و محل استقرار جمع‌دار و استهلاک
- محاسبه اتوماتیک حقوق و دستمزد و ثبت اتوماتیک اسناد حقوق و دستمزد.
مزایا
- امکان تعریف هم‌زمان چند کاربر؛
- مدیریت کامل اطلاعات در یک دیتابیس؛
- نصب و آموزش رایگان.
معایب
- عدم وجود نسخه فروشگاهی
۹. محک
نهمین مورد از لیست بهترین نرم افزار حسابداری به یکی از قوی‌ترین و موفق‌ترین برندها، یعنی نرم افزار محک اختصاص پیدا می‌کند. بهترین نرم افزار حسابداری محک برای همه کسبوکارها اعم از کوچک، بزرگ و بین‌المللی، محصولاتی جداگانه و مخصوص طراحی کرده است که در ۳ بسته‌ی نرم‌افزاری مختلف فروشگاهی، شرکتی و تولیدی در سطح‌های مختلف و بسته به نیاز کارفرما، آماده استفاده است.
ویژگی‌ها
- بهره‌مندی کاربران از خدمات نرم افزار با توجه به نیازشان
- طبقه‌بندی دقیق حساب‌ها
- ایجاد گزارش‌های استاندارد مدیریتی و تکمیلی
- تعیین میزان سود بر اساس بازه‌های زمانی مشخص
- ثبت‌اسناد مالی و شماره‌گذاری اتوماتیک
- ثبت و کنترل تمامی عملیات خرید، فروش
- دقت بالا در انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد و سود و زیان شرکت
- امکان ثبت فاکتورهای رسمی و معمولی
- مدیریت عملیات مربوط به گردش چک و بانک
- عملیات بازرگانی و خزانه‌داری تکمیلی
مزایا
- به‌روزبودن نرم افزار
- ارائه خدمات برای صنف‌های مختلف
- رابط کاربری جذاب و قابل‌فهم برای عموم
معایب
- پیچیدگی گزارش‌دهی
- به‌وجود آمدن مشکلاتی نظیر کندشدن و باگ با افزایش تعداد اسناد
- پشتیبانی بسیار ضعیف و سطح پایین
۱۰. کاوش فردا
نرم افزار کاوش فردا، یک نرم افزار مختص کسبوکارهای کوچک و متوسط از شرکت کاوش‌افزار فردا مشهد است. این نرم افزار مجهز به زیرسیستم‌های مالی، خزانه‌داری و انبارداری بوده و تخصص اصلی آن بیشتر روی نسخه‌های فروشگاهی و شرکتی متمرکز است.
ویژگی‌ها
- امکان دسته‌بندی و تعریف سرفصل‌های حسابداری در ۴ سطح کل، معین، تفضیلی و تفضیلی شناور
- ارائه سرفصل‌های حسابداری پیش‌فرض و امکان اصلاح و حذف آنها
- امکان ثبت‌اسناد حسابداری به‌صورت دستی و خودکار
- امکان مشاهده سود و زیان در بازه‌های زمانی مختلف
- امکان تعریف انواع حساب‌های بانکی و دسته‌چک‌های مربوطه
- امکان ثبت و ویرایش انواع چک‌های بانکی دریافتی و پرداختی و تراکنش آنها
- امکان گزارش ترازنامه
- امکان تعریف چندین انبار به‌صورت نامحدود و مجزا
- امکان استفاده از صندوق فروشگاهی (POS) و تعیین سریال پورت آنها
مزایا
- مجهز به زیرسیستم‌های مالی، خزانه‌داری و انبارداری
- امکان گرفتن خروجی اکسل از تمامی گزارش‌ها در قالب PDF
معایب
- هزینه بسیار بالای پشتیبانی
- عدم وجود دفتر در تهران و دیگر شهرهای بزرگ و مراکز استان‌ها
بهترین نرم افزارهای حسابداری رایگان
حال که با لیست ۱۰تایی بهترین نرم افزار حسابداری آشنا شدیم، بیایید ببینیم بهترین سیستم حسابداری رایگان کدام‌اند:
۱. نرم افزار حسابداری رایگان فرداد
با نرم افزار حسابداری فرداد، می‌توانید به مجموعه کاملی از امکانات حسابداری به‌طور رایگان دسترسی داشته باشید. این نرم افزار برای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شده و شرکت‌های بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری با استفاده از آن، امور مالی و مدیریتی کسب‌وکار خود را کنترل کنند.
ویژگی‌ها
- عملیات خریدوفروش نقدی
- مدیریت سود و هزینه‌های تولید
- خریدوفروش کالا
- خریدوفروش خدمات
- مدیریت حساب‌های بانکی
- ثبت وصدور پیش‌فاکتور
- ثبت و صدور فاکتور
- مدیریت اعتبار اشخاص
- مدیریت انبار کالا
- طراحی دلخواه فیلدها و اسناد
- طراحی دلخواه گزارش
- عملیات امور مالیاتی
- طراحی دلخواه فرمول‌ها و توابع محاسباتی
- مدیریت امور بازاریابی
- مدیریت بیش از یک صندوق
- محاسبه حقوق و دستمزد
۲. نرم افزار حسابداری رایگان لیام
یکی دیگر از موارد لیست بهترین نرم افزار حسابداری رایگان، نرم افزار لیام است. مدیران پرمشغله، حسابداران، فروشگاه‌های اینترنتی، تنخواه‌داران، مدیران فروش، خزانه‌دارها و… میتوانند با استفاده از این نرم افزار، کارهای حسابداری کسب‌وکار خود را به راحتی و خیلی سریع انجام دهند.
ویژگی‌ها
- عملیات خریدوفروش نقدی
- خریدوفروش کالا
- خریدوفروش خدمات
- مدیریت حساب‌های بانک
- ثبت و صدور پیش‌فاکتور
- ثبت و صدور فاکتور
- مدیریت انبار کالا
- عملیات امور مالیاتی
- مدیریت بیش از یک صندوق
- محاسبه حقوق و دستمزد
۳. نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس
نرم افزار حسابداری پارمیس یکی دیگر از بهترین‌های این حوزه است که می‌توانید به صورت رایگان آن را دانلود و استفاده کنید.
ویژگی‌ها
- تعریف انواع حساب‌ها در سه سطح
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدها
- تعریف اشخاص و ارتباط با دفتر تلفن
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای اعضای خانواده
- مدیریت چک‌ها و اسناد دریافتی و پرداختی
- بودجه‌بندی هزینه‌ها و درآمدها
- پشتیبانی از سه زبان (فارسی، انگلیسی و عربی) در برنامه
- پشتیبانی از تقویم (شمسی، میلادی و قمری) در برنامه
- انتخاب واحد پولی (ریال، دلار، یورو، پوند، درهم، دینار و…)
۴. نرم افزار حسابداری رایگان پارسیان
نرم افزار رایگان پارسیان برای همه اصناف، فروشگاه‌ها و مشاغل آزاد مناسب است. این نرم افزار می‌تواند نیازهای طیف وسیعی از اصناف کشور را پاسخ بدهد. همچنین، برای برخي از اصناف خاص، راهکارهاي به‌خصوصی ارائه می‌دهد.
ویژگی‌ها:
- امکان نصب روي کليه سيستم‌هاي‌عامل ويندوزي، بدون نياز به پرداخت ساليانه
- رابط کاربری ساده
- صدور اسناد به دو صورت اتوماتیک و غیراتوماتیک
- استفاده از دستگاه کارت‌خوان بانکی هنگام انجام مراودات مالی
- گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق در هر لحظه
- گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف
- گزارش‌های فصلی فاکتورها جهت ارائه به وزارت دارایی
- گزارش سود و زيان به‌صورت لحظه‌ای و مابین تاریخ
- گزارش بدهكاری و بستانكاری اشخاص
- تراز آزمایشی به‌مرور حساب‌ها
۵. نرم افزار حسابداری رایگان آرین سیستم
نرم افزار آرین سیستم یکی دیگر از موارد لیست بهترین نرم افزار حسابداری رایگان است که می‌تواند برای استارتاپ‌ها، کسبوکارهای نوپا، شرکت‌های کوچک و متوسط مناسب باشد.
ویژگی‌ها
- دارای ماژول‌ها و زیرسیستم‌های یکپارچه مالی، دریافت و پرداخت، انبار، فروش
- وارد کردن اطلاعات نامحدود در ثبت کالا و اطلاعات پایه
- پشتیبانی و آموزش کاملاً رایگان
- ورود اطلاعات ساده، سریع و تنها با یک بار ثبت
- انجام فرآیندهای فروش و صورتحساب سریع و با حداقل تأخیر
- اتوماسیون گزارش‌ها و تجزیه‌وتحلیل عنوان‌هایی مانند سودوزیان، تعداد موجودی و فروش
- خودکارسازی وظایف و محاسبه‌های مالیات بر ارزش افزوده، پرداخت و تولید
- کاهش اشتباه‌های انتقال ارقام یا ثبت نادرست معاملات
- ادغام و یکپارچگی با سیستم‌های دیگر مانند ثبت الکترونیکی و بانکداری آنلاین
چرا به نرم افزار حسابداری شرکتی نیاز داریم؟
در دنیای امروز، تکنولوژی نقش مهمی در رشد و پیشرفت صنایع و عرصه های مختلف کاری بر عهده دارد. حسابداری نیز برای پا گذاشتن در مسیر پر فراز و نشیب پیشرفت و عقب نماندن از قطار سریع السیر فناوری، به استفاده از نرم افزار ها نیازمند است.
نرم افزارها در حسابداری شرکتی بسته به کاربردشان، در بخش های مختلف فرآیندها و امور مالی به کار گرفته می شوند. از ثبت و ضبط داده ها گرفته تا انجام عملیات ریاضی و استدلالی و همچنین، ارائه اطلاعات و تشخیص اشتباهات؛ همگی توسط نرم افزارهای حسابداری شرکتی قابل انجام می باشد.
یکی از دلایل نیاز صنایع مالی و حسابداری شرکتی به نرم افزارها، دقت بالایی است که این فناوری در انجام محاسبات دارد. اعداد و ارقامی که مبالغ میلیاردی را مورد ارزیابی قرار می دهند، در محاسبه ممکن است انسان را دچار اشتباه کنند.
دیگر نیاز حسابداری شرکتی به استفاده از نرم افزارها، قدرت استدلال بالایی است که شاید انسان از آن محروم باشد. بخشی از نرم افزارهای حسابداری شرکتی به استدلال بر طبق آمار و اطلاعات می پردازند و بر اساس آنها بهترین پیشنهاد ممکن را ارائه می دهند.
همچنین امکان تشخیص خطاها و یا تخلفات در امور حسابداری با بالاترین دقت و بیشترین سرعت، تنها توسط نرم افزارهای حسابداری شرکتی امکان پذیر می باشد. در این مورد نیز انسان نمی تواند در مقابل نرم افزارها حرفی برای گفتن داشته باشد.
به علاوه همه این موارد، نرم افزارهای حسابداری شرکتی، از قابلیت پیش بینی بر اساس داده ها بر خوردار می باشد. این ویژگی منحصر به فرد به مدیران یک شرکت شانس این را می دهد، که تصمیمات خود را با استناد به حقایق و رویدادهای مالی احتمالی پیش رو بگیرند و در نتیجه خیلی کمتر دچار اشتباه یا خسران شوند.
ثبت داده های مالی، انجام عملیات ریاضی و حسابرسی، محاسبه هزینه های ورودی و خروجی، تعیین پرداخت ها و صورت حساب ها، بررسی میزان سودآوری و یا متحمل شدن ضرر و زیان، پیش بینی احتمال موفقیت و یا ورشکستگی؛ از دیگر مواردی است که توسط نرم افزارهای حسابداری شرکتی انجام می گیرد.
علاوه بر این، هر نیروی انسانی ممکن است برای یک بار هم که شده در حسابرسی به اعداد و ارقام، دچار اشتباه شود. این موضوع در نرم افزارها نزدیک به صفر است. نرم افزارهای حسابداری شرکتی، پیچیده ترین عملیات ریاضی و منطقی را به راحتی و با بالاترین سرعت انجام داده و دقیق ترین نتایج را در اختیار انسان قرار می دهند.
چند نکته مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی
در انتخاب نرم افزارهای حسابداری شرکتی توجه به چند فاکتور اساسی، بسیار اهمیت دارد. در ادامه به معرفی و شرح نکات مهم در خرید نرم افزار حسابداری می پردازیم:
- در انجام محاسبات، بالاترین دقت را داشته باشد
ماهیت حسابداری ارائه اعداد و ارقام دقیق است. بنابراین دقت بالا در محاسبات از مهم ترین فاکتورهای انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب می باشد. (چنانچه تمایل دارید بدانید تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی چیست، مطالعه این مقاله را به شما پیشنهاد می‌کنیم)
- کلیه امور مالی و محاسبات و پیش بینی های حوزه حسابداری شرکتی را پوشش دهد
در خرید نرم افزار حسابداری باید به این موضوع توجه کرد که نرم افزار منتخب شما، قابلیت انجام هر گونه امور حسابداری را داشته باشد.
- منطبق با نیازهای کسب و کار و مطالبات حسابداری شرکتی شما باشد
یک نرم افزار کارآمد باید بتواند کلیه امور حسابداری شرکت شما را به بهترین نحو ممکن انجام دهد. در این زمینه شما باید به طور واضح معیارهای خود را بشناسید، از نیازهای کسب و کارتان مطلع باشید و مطالبات خود را با قابلیت های نرم افزار های موجود تطبیق دهید.
- امنیت بالایی داشته باشد
امنیت نرم افزار حسابداری شرکتی یکی از مواردی است که باید قبل از خرید یک نرم افزار حسابداری مناسب، بررسی شود. قابلیت مقاومت در مقابل انواع ویروس های کامپیوتری و اینترنتی، داشتن سیستم امنیتی قدرتمند برای جلوگیری از هر گونه هک شدگی و همچنین اطمینان از ثبت و ذخیره اصولی اطلاعات از مواردی است که باید به آن توجه ویژه شود. در واقع اگر نرم افزار مورد نظر این خصوصیت را نداشته باشد، امکان از دست رفتن اطلاعات همیشه وجود دارد.
- مجهز به بیشترین امکانات در انجام عملیات حسابداری باشد
قبل از خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، به امکاناتی که ارائه می دهد دقت کرده و مطمئن شوید که مطالبات شرکت شما را برآورده می کند.
- مجهز به قابلیت به روز رسانی باشد
نرم افزار منتخب شما برای انجام امور حسابداری شرکتی باید با رشد تکنولوژی و بنا به نیاز روز صنایع مالی، توسعه یافته و به روز رسانی شود.
- خدمات پشتیبانی داشته باشد
نرم افزاری که خدمات پشتیبانی قوی دارد، در بروز مشکلات و چالش هایی که ممکن است رخ بدهد، به کمک شما می آید. این مورد را در هنگام خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، مد نظر داشته باشید.
- استفاده از آن راحت باشد
درست است که ماهیت حسابداری پیچیده است، اما اگر کار به نرم افزار آن نیز به همان اندازه پیچیده باشد، امکان خطا در محاسبات به شدت بالا می رود.
- قابلیت گسترش داشته باشد
نرم افزارهایی که جایی برای رشد دارند و همواره با به کارگیری یک تیم حرفه ای در حال اضافه کردن امکانات و قابلیت ها در خود می باشند، بهترین گزینه برای انتخاب محسوب می شوند
- قابلیت نصب ماژول های مختلف را داشته باشد
این ویژگی برای پوشش دهی بخش زیادی از عملیات حسابداری ضروری است.
- اتصال به نرم افزارهای مختلف در آن ممکن باشد
پشتیبانی از اتصال نرم افزارهای دیگر از دیگر فاکتورهایی است که باید در هنگام انتخاب و خرید یک نرم افزار حسابداری شرکتی به آن توجه نمود.
- امکان گزارش گیری در بخش های مختلف آن وجود داشته باشد
قابلیت گزارش گیری در یک نرم افزار حسابداری شرکتی، بخش بزرگی از دغدغه های نیروی انسانی یک کسب و کار را برطرف می کند.
-
بر طبق نیازهای شرکت شما شخصی سازی شود
اینکه یک نرم افزار بنا بر کم و کیف شرکت شما، اهداف و خواسته ها و همچنین شرایط و ضوابط شما شخصی سازی شود، نقش مهمی در مؤثر واقع شدن آن در موفقیت یا عدم موفقیت کسب و کارتان دارد.
استفاده از هوش مصنوعی در نرم افزارهای حسابداری
فواید هوش مصنوعی در صنایع مختلف باعث رشد و پیشرفت تصاعدی در آن صنعت می شود. صنعت مالی و امور حسابداری نیز با به کارگیری هوش مصنوعی فدم بزرگی در جهت مدرن سازی و گسترش امکانات و افزایش بازدهی و سودآوری برداشته است.
هوش مصنوعی در عرصه های مالی و امور حسابداری به شکل نرم افزارهای حسابداری شرکتی نمود پیدا کرده است. انواع و اقسام نرم افزارها که توسط برترین متخصصان برنامه نویسی و کارشناسان حوزه حسابداری طراحی شده اند، به کمک شرکت ها آمده اند تا بتوانند زودتر و بهتر به نتیجه دلخواهشان برسند.
نرم افزارهای حسابداری شرکتی در امور مختلف بخش های یک شرکت به کار گرفته می شوند. اموری مانند ثبت داده ها، پردازش اطلاعات، انجام محاسبات، استدلال بر اساس اطلاعات و آمار، پیش بینی بازدهی و سودآوری، محاسبه هزینه های ورودی و خروجی، برآورد نرخ سود و زیان، پیش بینی موفقیت یا ورشکستگی؛ همگی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری شرکتی شکل دقیق و کارآمدتری را به خود گرفته اند.
هوش مصنوعی که در نرم افزارهای حسابداری شرکتی وجود دارد در بیشتر مواقع بهتر از هوش انسانی عمل کرده و نتایج دقیق تری ارائه می دهند. بنابراین انجام هر اقدامی با استناد بر هوش مصنوعی نرم افزارهای حسابداری شرکتی، مطمئن تر از تکیه بر هوش انسانی است که ممکن است دچار خطا و تخلف شود.
سخن پایانی
با فراگیر شدن استفاده از کامپیوتر و اینترنت، ماهیت شغل‌‌ها و نحوه تعامل ما با داده‌ها هم تغییر پیدا کرد. امروزه بدون نرم‌افزارهای حسابداری و بدون استفاده از کامپیوتر، عملاً نمی‌توانیم امور مالی و حسابرسی کسبوکارها را انجام دهیم. حجم بسیار بالا و تغییرات دائمی داده‌ها به ثبت و بررسی نیاز دارند. نرم‌افزارهای حسابداری در این راه به ما کمک کرده و ما را از کوچک‌ترین تغییرات مطلع می‌کنند. با داشتن یک برنامه حسابداری جامع و کارآمد، سازمان دورنمای مالی بسیار بهتر و روشن‌تری خواهد داشت که در این مطلب با بهترین نرم‌افزارهای حسابداری و البته انواع رایگان آنها آشنا شدیم.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.