راهنمای ویرایش اطلاعات مالیاتی (آموزش تصویری)
همه مودیان مالیاتی، ملزم به ثبت اظهارنامه خود در سامانه مالیاتی هستند. با این حال، ممکن است اشکالاتی در اظهارنامه ثبت شده و یا سایر اطلاعات مربوط به کسب‌وکار، مثل کد پستی و شماره تلفن وجود داشته باشد. از زمان ثبت اظهارنامه تا مدت زمانی خاص، مودیان میتوانند از طریق این سامانه به ویرایش اطلاعات مالیاتی خود بپردازند.
پرونده مالیاتی، پرونده اینترنتی است که در سایت مالیاتی، توسط صاحبان کسب و کارهایی که موظف به پرداخت مالیات هستند تشکیل میشود. اکثر اقداماتی که در زمینه پرداخت مالیات لازم است، از جمله ثبت اظهارنامه، پیگیری بدهی و پرداخت آن، از طریق این سامانه انجام میشود.
هر ساله مودیان حقیقی و حقوقی موظف هستند اظهارنامه مالیاتی خود را، که در حقیقت کارنامه عملکرد خرید و فروش و درآمدهای آن‌ها در سال است، از طریق این سایت ثبت کنند تا سامانه ذکر شده، پس از بررسی اظهارنامه و سایر اطلاعات ثبت شده، میزان مالیاتی را که کسب و کار باید پرداخت کند مشخص کند.
گاهی پس از ثبت، مودی متوجه مشکلاتی در اطلاعات ثبت شده میشود. اما خوشبختانه امکان ویرایش اطلاعات مالیاتی در این سامانه وجود دارد. این مقاله به شما کمک میکند تا قدم به قدم تغییر اطلاعات پرونده مالیاتی خود را، در صورتی که لازم است، انجام دهید تا از جریمه‌های احتمالی پیشگیری کنید. (چنانچه قصد دریافت مشاوره مالیاتی را دارید، مشاوران ما در تدبیر حساب آماده راهنمایی شما هستند)
آیا امکان اصلاح اطلاعات مالیاتی در سامانه مالیاتی وجود دارد؟
بله! همانطور که گفتیم پاسخ به این سوال مثبت است. خوشبختانه این سامانه امکانی را فراهم کرده که تا زمان مشخصی پس از ثبت اظهارنامه، مودیان بتوانند اظهارنامه را تغییر داده و یا سایر اطلاعات خود را ویرایش کنند. این اطلاعات می‌تواند شامل اطلاعات پایه، شرکاء، فعالیت‌ها، حساب‌ها، مجوزها، شعب انبار و کارگاه و مواردی از این قبیل باشد.
در بسیاری از موارد، مودی مایل است تا اطلاعات پایه مانند شماره تلفن و کد پستی را علاوه بر اظهارنامه مالیاتی خود تغییر دهد. به همین دلیل در این مقاله، ابتدا به طور کلی به نحوه اصلاح پرونده مالیاتی می پردازیم و سپس به طور خاص روش تغییر کد پستی، شماره تلفن و مواردی درباره ویرایش اظهارنامه را بررسی می‌کنیم.
اعمال تغییرات در سازمان چیست.
مراحل اصلاح اطلاعات مالیاتی در سامانه مالیاتی
برای اصلاح پرونده مالیاتی، لازم است ابتدا به سامانه مالیاتی به آدرس tax.gov.ir مراجعه کنید. برای دسترسی به اطلاعات شخصی خود و ویرایش آن‌ها، باید وارد حساب کاربری خود شوید. برای این کار، روی آیکون آدمک در قسمت چپ بالای صفحه کلیک کرده و منتظر شوید تا صفحه ورود برای شما باز شود.
در قسمت ورود به پرتابل، نام کاربری و کلمه عبور خود را خود را وارد کنید.
اگر این اطلاعات را فراموش کردهاید، از گزینه «فراموشی نام کاربری یا کلمه عبور» استفاده کنید:
در این مرحله لازم است «کد رهگیری زمان ثبت نام» و همچنین «شماره ملی» خود یا شریک اصلیتان را وارد کنید تا اطلاعات کاربری شما بازیابی شود.
پس از ورود به صفحه پروفایل خود، با صفحه زیر مواجه می‌شوید و بایستی روی گزینه «ویرایش اطلاعات ثبت نام» در سمت راست صفحه کلیک کنید.
با این کار، صفحه زیر باز میشود که در قسمت بالای آن تب‌های شرکاء، فعالیت‌ها، حساب‌ها، مجوزها، شعب انبار و کارگاه و مواردی از این قبیل وجود دارد. شما میتوانید برای اصلاح هر کدام از مواردی که می‌خواهید، روی تب مربوط به آن کلیک کرده و پس اصلاح، تغییر را نهایی کنید.
با این حال، برای تغییر اطلاعاتی مثل کد پستی و شماره تلفن باید به سراغ اطلاعات پایه خود بروید (اولین تب) و آن را اصلاح کنید.
ویرایش کد پستی مالیاتی
کد پستی مالیاتی یا همان کد محل اشتغال مودی، در قسمت اطلاعات پایه وجود دارد. ممکن است آن را اشتباه وارد کرده باشید و یا محل کسب و کار تغییر کرده باشد. برای اطلاح، به تب اول بروید و پایین صفحه روی گزینه «ویرایش اطلاعات پایه» کلیک کنید تا این اطلاعات قابل تغییر شوند.
پس از کلیک بر روی «ویرایش اطلاعات اولیه» صفحه‌ای برای شما باز میشود که شامل تمام اطلاعات اولیه است. در قسمت «اطلاعات تماس، نشانی و اقامتگاه قانونی» گزینه ویرایش را قیمت چپ صفحه بزنید تا اطلاعات قابل ویرایش شوند.
حالا می توانید کد پستی خود را برای ویرایش اطلاعات مالیاتی تغییر دهید. پس از تغییرات لازم مطابق شکل زیر تغییرات را نهایی کنید.
تغییر شماره تلفن در سامانه مالیاتی
حالا که تغییر کد پستی را یاد گرفتید، میتوانید شماره تلفن را نیز به راحتی تغییر دهید. با این حال، باید در نظر داشته باشید که زمان ویرایش اطلاعات مالیاتی، شماره تلفنی که وارد می‌کنید، باید به نام شخصی که کد ملی او را ثبت کردهاید باشد. اگر این دو همخوانی نداشته باشند، از طرف سایت مردود شناخته میشود.
با توجه به نکته ذکر شده، برای تغییر شماره تلفن، پس از ورود به پروفایل خود مراحل زیر را دنبال کنید:
اول مشابه با چیزی که در مورد تغییر آدرس پستی گفتیم، به قسمت ویرایش اطلاعات ثبت نام بروید:
در مرحله بعد، در صفحه‌ای که برای شما باز میشود تب اول را انتخاب کرده و سپس در پایین صفحه، روی گزینه «ویرایش اطلاعات پایه» کلیک کنید.
صفحه‌ای برای شما باز میشود که حاوی اطلاعات پایه مانند کد پستی، شماره همراه و مواردی از این قبیل است. در قسمت «اطلاعات تماس، نشانی و اقامتگاه قانونی» در زیر باکس اول (که مربوط به آدرس است)، باکس شماره تلفن را می‌بینید. روی «تغییر/ تایید شماره همراه» کلیک کنید.
با این کار، امکان تغییر شماره تلفن برای شما فراهم میشود. شماره تلفن مورد نظر خود را وارد کنید و سپس به شکل زیر آن را نهایی کنید:
خوب! کار شما تمام شد. حالا باید صبر کنید تا سامانه مالیات اطلاعات را شما چک کند. اگر اطلاعات صحیح بود و با کد ملی شما مغایرتی نداشت، اطلاعات تغییر پیدا میکند. به عبارت دیگر، نهایی شدن ویرایش اطلاعات مالیاتی، وابسته به تایید سامانه است و قدری طول میکشد.
مهلت اصلاح اظهارنامه مالیاتی
همانطور که گفتیم اظهارنامه مالیاتی سالی یکبار توسط مودیان حقیقی و حقوقی از طریق سامانه مالیاتی ثبت میشود. این اظهارنامه، حاوی اطلاعات مربوط به عملکرد کسب و کار است و معاملات، سود و زیان را نشان میدهد. بر اساس این گزارش، اداره مالیات، میزان بدهی را که باید توسط کسب و کار شما پرداخت شود مشخص میکند و شما میتوانید از طریق همین سامانه نسبت به پرداخت آن اقدام کنید.
این اظهارنامه نیز مانند سایر اطلاعات شما در سامانه قابل تغییر است. با این تفاوت که تنها یک ماه پس از اتمام مهلت ثبت آن میتوانید نسبت به تغییر آن اقدام کنید.
اشخاص حقیقی بایستی اظهارنامه خود را تا 31 خرداد ثبت کنند. اما اشخاص حقوقی میتوانند اینکار را تا پایان تیر و یا حداکثر 4 ماه پس از سال مالیاتی خود انجام دهند. بنابراین مهلت اطلاح اظهارنامه مالیاتی برای اشخاص حقیقی 31 تیر و برای اشخاص حقوقی 31 مرداد یا حداکثر پنج ماه پس از سال مالیاتی آن‌ها است.
نکاتی برای ویرایش اطلاعات اظهارنامه مالیاتی
نکاتی که برای اصلاح اطلاعات اظهارنامه مالیاتی باید مورد توجه قرار دهید شامل موارد زیر هستند:
- تا قبل از پایان مهلت ارسال اظهارنامه، به جای اصلاح پرونده مالیاتی، میتوانید اظهارنامه جدیدی را ارسال کنید. آخرین اظهارنامه ارسال شده در محدوده زمانی مجاز، مورد توجه قرار می‌گیرد.
- تا یک ماه پس از انتهای مهلت ثبت، میتوانید اظهارنامه را ویرایش کنید. با این حال باید در نظر داشته باشید که اصلاح در مواردی مورد قبول است که اشکالات محاسباتی داشته باشید و یا نیاز به تغییر طبقه‌بندی حساب‌ها باشد. به عبارت دیگر نباید سند و یا رویداد مالی جدیدی را ثبت کنید. بهتر است بقیه جزئیات را نیز عوض نکنید.
- در این بازه میتوانید اظهارنامه را به دفعات مکرر اصلاح کنید. اما بهتر است این کار را نکنید، چون سبب حساسیت میشود. به عبارت دیگر، سامانه به علت تغییراتی زیادی که داده‌اید شما را یک مودی پرخطر می‌شناسد و ممکن است بررسی‌های بیشتری روی حساب شما انجام دهد و به دردسر بخورید. پس تا جایی که میتوانید به اظهارنامه ثبت شده‌ی خود دست نزنید.
- در مورد اظهارنامه مالیاتی ارزش افزوده تعداد دفعات مجاز برای اصلاح سه بار است. اگر بخواهید بیش از این، فایل خود را اصلاح کنید با این پیام مواجه خواهید شد: «شما نمیتوانيد بيش از 3 بار نسبت به اصلاح اظهارنامه خود اقدام نماييد».
- تسلیم اظهارنامه مالیاتی فقط از طریقه سامانه‌ای که معرفی شد امکان‌پذیر است. به عبارت دیگر شما نمیتوانید به طور حضوری اقدام به ثبت، ویرایش و یا جایگزینی اظهارنامه خود کنید.
- استعلام مالیاتی که به شما تعلق گرفته است نیز از طریق همین سامانه انجام میشود. به عبارت دیگر پس از ثبت اظهارنامه، بدهی شما مشخص میشود و قابل استعلام است. همچنین پرداخت را هم میتوانید از طریق همین سامانه انجام دهید.
- در نظر داشته باشید، اصلاح اظهارنامه فقط برای کسانی امکان‌پذیر است که در مهلت مقرر اقدام به ثبت آن کرده‌اند. به عبارت دیگر، پس از پایان مهلت ثبت، شما نمیتوانید در مهلت ویرایش اقدام به ثبت مورد جدیدی کنید.
جمع‌بندی
پرونده مالیاتی یک پرونده مجازی است که همه افراد حقیقی و حقوقی که مودی مالیات هستند باید تشکیل دهند. این پرونده در سامانه مالیاتی کشور با آدرسی که در متن داده شده است تشکیل میشود. پس از تشکیل پرونده، همه اقدامات مالیاتی از جمله ثبت اظهارنامه، استعلام بدهی و پرداخت آن از طریق همین سایت صورت می‌گیرد. (چنانچه می‌خواهید با چگونگی مشاهده سوابق مالیاتی با کد ملی آشنا شوید، مطالعه این مقاله را پیشنهاد می‌کنیم)
مودیان میتوانند اطلاعاتی را که در سایت وارد کرده‌اند تغییر دهند. تغییر اطلاعات پرونده مالیاتی پس از تایید به وسیله سامانه، نهایی می‌شوند. تغییر شماره تلفن و کد پستی از رایج‌ترین تغییرات است. با این حال، تغییرات در مورد اظهارنامه مالیاتی قدری متفاوت است. این تغییرات تنها در بازه زمانی یک ماهه پس از پایان مهلت ارسال امکان‌پذیر است. ما در این مقاله مراحل ویرایش اطلاعات مالیاتی را قدم به قدم با عکس نشان دادیم.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.